多哈

台湾刘成熙老师MTP中高层管理干部管

发布时间:2021/3/31 9:12:41   点击数:

本培训案规划的重点与流程:

随着科技不断地发展,工作型态的改变,哈佛大学McClelland教授对卓越的工作者做一研究,发现智力并不是决定工作绩效的唯一条件。他找出了一些因素,例如:态度、认知,及个人特质等,称之为『职能』,管理职能通常被界定为「对管理工作的胜任程度」或「具有工作必要的知识、技能、态度与个人特质」。其具体的定义:管理人员为扮演管理角色,所运用的知识与技能之能力,而技能系指管理人员为达成工作绩效目标的功能,所展现的行为顺序或次序的能力,可定义一个人所具有的潜在特质,此特质与工作所担负的职务有关,更可了解预期或实际反应、及影响行为与绩效的表现,与工作绩效具有密切相关,可藉由可接受的标准加以衡量,并可以经由训练与发展来加以增强。

由于所持的观点不同,对管理职能的定义也不同。本提案针对「功能研究法」来阐述管理职能的三大构面:

1.专业技能(TechnicalSkill)

对某项专业事务之了解程度与操作熟练能力,尤其指含有方法、程序、以及技巧的专业事务处理的能力。以基层主管能力需求为主。

2.人际技能(HumanSkill)

指管理者于群体中工作,有效地建立人际关系与协调、合作的团队精神的技能,亦需要熟悉别人的看法与理念。中阶主管之职能以此为主。

3.概念技能(ConceptualSkill)

管理者应该能够以企业整体的观点,认清组织中各项功能之相互依存和互动的关系,并体认各种影响因素,观察出企业与外界的关系。故重点在于经营、统合分析及决策能力。因此在培育或选拔高阶主管时,应特别重视之。

本培训案例规划的内容:

MTP(英文全称ManagementTrainingProgram)原义为管理训练计划,是美国企业管理研究机构与世界10余家著名跨国公司的企业管理人员合作,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套训练课程。主要针对中、高阶管理者所承担的职责与任务形成两个侧重点不同的训练体系。它的成功源于深厚的管理学、心理学、行为学基础,MTP最突出的特点是完成了“知”、“行”合一的训练构架,注重实际管理问题的解决,对训练成效给予明确的承诺和保证。其训练方法强调在训练目标上MTP不仅注重现实问题的解决同时强调参加者主动获取知识、转化信息能力的形成,我们认为一套合格的“管理才能训练计划”至少必须能针对以下几项中,高层管理者的素质及能力模型,经由系列的训练,得到一定程度的提高。

  职能要求(工作知识及相关技能)

定义:指对管理职能,管理者角色的认知程度,管理知识的掌握程度,管理职责的胜任程度。

  愿景实践

定义:在日常决策及行动上都能展现企业理念及推动愿景的实践。

  成果导向

定义:有效管理工作及时间;订定SMART(具体、可衡量、可达成、务实且有时间性)的目标,并能排除各种障碍,整合规划资源,在预算及时间内,达成或超出目标,并对任务的完成及结果负责。

  赋能与授权

定义:将工作任务及决策权交付给适当的人员,运用适当的人际关系及方法,促进他人知识与能力的发展;提供及时和建设性的回馈与指导,以协助他人达成目标发挥其专长与潜力,使组织及个人的工作效率和效能发挥至最大。

  领导统驭

定义:展现出符合公司价值、理念之管理领导风格;运用适当的人际关系及方法来激励并引导他人;且根据不同任务、情境和对象调整其行为,以达成企业或工作目标。

  塑造成功团队

定义:与工作小组或是正式报告体系以外人员共同完成组织目标;用行动表达对他人的需求或是贡献的尊重;对共识的达成做出贡献,并接受共识结果;让自己的目标附属在组织或小组的目标之下。

  沟通与协调

定义:运用适当的技巧,与各级同仁建立正面且积极的工作关系。针对个人或是团体,均能有效地表达自己的想法,并根据沟通对象的背景、特质及需求调整语言及沟通方式。

  决策能力

定义:了解任务,认清环境,掌握资源,适时采取有效行动,达成团队目标,创造公司最大效益。

  判断、分析与解决问题

定义:取得相关信息,并从中辨识关键论点,问题与机会;比较来源不同的数据之后,才做出结论;根据逻辑推论及可能产生的结果,拟订各种可行方案并采取相应的行动。

针对以上的要求,我们将课程设计为八个单元:

第一个单元:我们将重新探讨管理者角色认知与职责,

第二个单元:我们将由经营的挑战导出管营绩效的要求,展开目标与方针等管理的机能,

第三个单元:我们将说明工作管理的五大循环,并重点论述计划与控制的流程与内容,

第四个单元:我们将论述职务的分配与授权的方式,而将工作管理的部分做整体的总结,

第五个单元,我们将论述管理者的重要能力—领导力,并适当加入权变的观点,使管理者能够因时因人制宜的带人带心,

第六个单元,我们将经由阐述绩效评估与面谈技巧,进而说明绩效发展计划,即部属培育计划与员工激励策略,

第七个单元,我们将以团队建设为主轴,论述组织冲突的不可避免性,以及沟通协调技巧的重要性,并落实至员工咨商辅导作为结束

第八个单元,我们将强化管理者的应变技巧,即问题分析与解决以及决策的能力,为面对更严峻的挑战做万全的准备。

我们一直希望能够有一套适合中国人的特色的管理课程;因此我们根据MTP课程的精神与精髓,再参考多年来在企业实务操作与辅导的经验,将这些经验改写为适当的个案,因此而发展出以上这套的训练计划,推出后深获各界好评,曾为数十家企业,全部或部分采用,具体请见课程大纲(参阅附件一);对于课程内容,将通过问卷(参见另一附件)调查,结合贵司要求予以确定课程时数。

课后计划以论文撰写配合演示发表进行学习层次的调查,衡量受训者于训练内容有关原理及事实之吸收了解程度,至于组织成果层次,如个人与组织之绩效指针、成本效益、组织气候之数据分析与衡量等,则因所须数据及样本较多,不在本次项目范围之内,如蒙承接贵公司年度计划,将可进行此层次的评估。

课时分配及学习效果确保方案如下两表:

序号模块  训练课程名称时间1自我管理    管理者的定位与职责6hr2工作管理目标管理与绩效考核6hr3工作管理-计划与控制6hr4工作管理-分工与授权6hr5人员管理领导力提升-情境领导6hr6绩效发展—员工激励与部属培育6hr7团队管理高效团队建设与沟通技巧6hr8问题分析与决策6hr备注:(每天上午9:00-12:00下午13:30-16:30)

课程大纲:

第一单元:认知管理—管理者的定位与职责

训练内容  授课手法

一.  引言

  解决问题或换问题

  新思考水平——经营的眼光

  复杂的问题没有简单的答案

  错的问题没有对的答案

  KCAB的循环  

讲授法

案例研讨

互动问答

二.  管理的环境分析

  互联网形态下的管理课题思考

  经营管理的任务

  经营的挑战

  本质:定位(positioning)

  挑战:竞争(

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